Volmacht aan "het VvE bestuur" is ongeldig: belangrijke les uit recente uitspraak

Een ogenschijnlijk kleine administratieve fout kan grote gevolgen hebben voor uw VvE. Het Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden heeft recent een VvE-besluit nietig verklaard omdat volmachten waren afgegeven aan "het bestuur" in plaats van aan een persoon. Dit vonnis onderstreept een cruciale regel die iedere appartementseigenaar moet kennen: geef uw volmacht altijd af aan een met naam genoemde persoon, nooit aan "het bestuur".

De zaak in het kort

De VvE van een woonzorgcomplex in Arnhem wilde de splitsingsakte wijzigen. De bestaande kostenverdeling op basis van breukdelen zou worden omgezet naar een gelijke verdeling per appartement. Op het eerste gezicht leek er niets aan de hand: maar liefst 86% van de stemmen was vóór het voorstel. Ruim boven de vereiste 80% meerderheid dus.

Toch werd het besluit aangevochten, en uiteindelijk nietig verklaard. De reden? Drie stemmen kwamen van volmachten die waren afgegeven aan "het bestuur" van de VvE. En precies daar ging het mis.

Waarom is een volmacht aan "het bestuur" ongeldig?

Het hof oordeelde glashelder: het bestuur is geen natuurlijke persoon en ook geen rechtspersoon. Het bestuur is een orgaan van de rechtspersoon die de VvE is. Volgens artikel 3:60 van het Burgerlijk Wetboek kan een volmacht alleen worden verleend aan een persoon of rechtspersoon.

Met andere woorden: als u op uw volmachtformulier invult dat u uw stem overdraagt aan "het bestuur", dan is die volmacht juridisch waardeloos. De stem telt simpelweg niet mee.

In deze zaak betekende dat concreet: zonder de drie ongeldige stemmen was de vereiste 80% meerderheid niet gehaald. Het besluit tot wijziging van de splitsingsakte werd daarom nietig verklaard.

Hoe moet het dan wel?

De oplossing is eenvoudig: geef uw volmacht altijd aan een specifiek persoon. Dit kan zijn:

• Een mede-eigenaar (met naam en toenaam)
• Een familielid of kennis die u vertrouwt
• Een individuele bestuurder (op persoonlijke titel, niet "het bestuur")
• Desgewenst een rechtspersoon, zoals een BV

Let op: ook als uw modelreglement (bijvoorbeeld MR1992) geen expliciet verbod bevat op volmachten aan bestuurders, blijft een volmacht aan "het bestuur" als orgaan ongeldig. Een bestuurder mag wel gevolmachtigde zijn, maar dan moet de volmacht op zijn of haar persoonlijke naam staan.

Praktische tips voor uw VvE

Deze uitspraak biedt belangrijke lessen voor zowel bestuurders als individuele eigenaren:

Voor bestuurders:

• Controleer volmachten voorafgaand aan de vergadering op juistheid
• Wijs eigenaren erop dat volmachten aan "het bestuur" ongeldig zijn
• Gebruik volmachtformulieren waarop expliciet om een persoonsnaam wordt gevraagd
• Neem bij twijfel contact op met een VvE-jurist

Voor eigenaren:

• Vul altijd een persoonsnaam in op uw volmacht, nooit "het bestuur"
• Vraag bij twijfel aan uw beheerder of bestuurder hoe u de volmacht correct invult
• Bewaar een kopie van uw afgegeven volmacht

De moraal van het verhaal

VvE-besluitvorming staat of valt met de naleving van formele regels. Wat misschien aanvoelt als administratieve muggenzifterij, kan het verschil maken tussen een rechtsgeldig besluit en een nietig besluit. Zeker bij ingrijpende besluiten zoals wijziging van de splitsingsakte kan één ongeldige volmacht de doorslag geven.

De les is helder: neem volmachten serieus en doe het goed. Een volmacht aan "het bestuur" is geen geldige volmacht.

---

Deze blogpost is gebaseerd op de uitspraak van het Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden (ECLI:NL:GHARL:2025:1724). De volledige uitspraak is te raadplegen via rechtspraak.nl.

Heeft u vragen over volmachten, besluitvorming of andere VvE-zaken? Neem contact op met VvENET.